BESUCHER-MANAGEMENT
AUTOMATISIERt
Digital

Besuchermanagement

Lange Wartezeiten beim Empfang, überlastetes Personal? Eine stiefmütterliche Behandlung des Besuchermanagements wirkt sich negativ auf Ihr Image aus. Wer einen guten ersten Eindruck bei Kunden hinterlassen will, hat mit Digital Signage Lösungen unzählige Möglichkeiten – als digitaler Portier, Zutrittskontrolle, Sicherheitsunterweisung oder Begrüßungsdisplay

Benefits

Kurze Wartezeiten

Besucher warten durch die extrem einfache Selbst-Registrierung per QR-Code maximal 1 Minute. Deren Daten werden fehlerfrei von der Aufnahme ins Backend-System übertragen – bereit für die direkte Weiterverarbeitung. Natürlich unter Berücksichtigung der gängigen Datenschutzverordnungen.

Modern & Kosteneffizient

Ein Virtueller Portier in Ihrem Foyer ist ein Hingucker und spart Kosten. Durch den verringerten Personaleinsatz amortisiert sich die Anschaffung schon nach kurzer Zeit. Wir bieten auch günstige Leih- und Mietmodelle an – individuell auf die Bedürfnisse ihrer Firma zugeschnitten.

Unterstützung für Ersthelfer

Im Notfall kann der Virtuelle Portier die Rettungskräfte unterstützen. Die Liste aller auf dem Gelände anwesenden Personen kann bei Auslösen eines Alarms automatisiert an Feuerwehr, Polizei und Werksschutz gesendet werden.

Intelligentes Veranstaltungs-management

Auch auf Messen und Veranstaltungen leiten unsere Systeme den Besucherstrom, stellen Informationen bereit, führen Veranstaltungsanmeldungen durch oder vereinbaren individuelle Gesprächstermine.

Vielfältig Einsetzbar

Kleine und Mittelständische Unternehmen können das Empfangspersonal entlasten. Größere Gewerbekomplexe, Bürogebäude und Firmen mit mehreren Standorten profitieren von einer integrierten Wegeleitung. einer vereinfachten Organisation und einer integrierten Datenverwaltung im Backend-System.

Einfache Systemintegration

Konfigurierbare Schnittstellen der Lösungen ermöglichen Unternehmen eine simple Integration. Die Einbindung von CRM-Systemen ist genauso möglich wie die Kommunikation des Gastes über Sprachassistenten. Die Integration bestehender Telefonanlagen oder des Remote-Türöffners sind ebenso darstellbar.

Alle Features unserer Software
-
Besucher-management by eKiosk

Einladungsversand

Versenden von Emails mit QR-Code für Vor-Ort Besucheranmeldung

Besucherbegrüßung

Aufmerksamkeit des Gastes durch interaktive und smarte Digital Signage Stele

Gäste-Check-In

Bequemer Check-In per QR-Code oder Bildschirmtastatur

Termininformationen

Personalisierte Informationen für jeden Besucher

Ansprechpartner

Informationen über relevante Kontakte im Haus

Direktkontakt

Direkter Kontakt über Video- oder Audioanruf. Praktisch bei Verzögerungen oder zu frühem Erscheinen der Gäste

Wegeleitung

Visualisierung des Weges am 3D-Modell

Besucherausweis

Automatischer Ausdruck des Besucherausweises

Benachrichtigung

Per E-Mail, SMS oder Chat-Nachricht

Remote Einlass

Identifizierung durch Videoanruf mit anschließendem Türöffner vom Arbeitsplatz aus

Evakuierungspläne

Evakuierungsinformationen über Personen im Gebäude für Retter

Abmeldung

Abmeldung durch QR-Code auf dem Besucherausweis

Feedback

Like, Sterne-Ranking oder kurze Umfragen

ÖPNV Informationen

Lage und aktuelle Abfahrten der nächsten Haltestelle

Taxi-Ruf

Mit einem Klick zum Taxi

Einladungsversand

Versenden von Emails mit QR-Code für Vor-Ort Besucheranmeldung

Besucherbegrüßung

Aufmerksamkeit des Gastes durch interaktive und smarte Digital Signage Stele

Gäste-Check-In

Bequemer Check-In per QR-Code oder Bildschirmtastatur

Termininformationen

Personalisierte Informationen für jeden Besucher

Ansprechpartner

Informationen über relevante Kontakte im Haus

Evakuierungspläne

Evakuierungsinformationen über Personen im Gebäude für Retter

Abmeldung

Abmeldung durch QR-Code auf dem Besucherausweis

Feedback

Like, Sterne-Ranking oder kurze Umfragen

ÖPNV Informationen

Lage und aktuelle Abfahrten der nächsten Haltestelle

Taxi-Ruf

Mit einem Klick zum Taxi

Direktkontakt

Direkter Kontakt über Video- oder Audioanruf. Praktisch bei Verzögerungen oder zu frühem Erscheinen der Gäste

Wegeleitung

Visualisierung des Weges am 3D-Modell

Besucherausweis

Automatischer Ausdruck des Besucherausweises

Benachrichtigung

Per E-Mail, SMS oder Chat-Nachricht

Remote Einlass

Identifizierung durch Videoanruf mit anschließendem Türöffner vom Arbeitsplatz aus

Unsere Partner

Um für unsere Kunden immer die beste Lösung zu finden, arbeiten wir mit Software-Experten zusammen, die maßgeschneiderte Lösungen bieten. 

friendlyway Besuchermanagement unterstützt den gesamten Zyklus der Besucherreise – von der Veranstaltungsplanung und dem Einladungsmanagement bis hin zum Checkout der Besucher, dem Anwesenheitsbericht und den Follow-up-E-Mails und Umfragen.

Unternehmenslogo KOMMUNIX

Die Firma Kommunix ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1991 erfolgreich anwenderfreundliche und moderne Softwarelösungen für den kommunalen Verwaltungsbereich entwickelt und vertreibt. Die Softwareprodukte werden laufend den aktuellen rechtlichen und technischen Gegebenheiten angepasst. Zahlreiche Verwaltungen haben von dem Know-How profitiert.

Smart-CJM ist ein Fullservice-Anbieter im Customer Journey Management. Jahrzehntelange Erfahrung im Management von Kunden- bzw. Patientenströmen im öffentlichen Sektor-, Healthcare- und Retail-Bereich zeugen von höchster Expertise.
Die Lösungen setzen die Anforderungen einer serviceorientierten Journey nachweislich effizient und skalierbar um.

Success Story

Rostock Airport

eKiosk fertigte und installierte ein Informations-Terminal für den Flughafen Rostock-Laage. Es beinhaltet alle wichtigen Informationen für Passagiere & Besucher und ist zudem mit einer Telefonanlage ausgestattet, um mit Mitarbeitern in Büroräumen zu sprechen.

"eKiosk hat all unsere Wünsche und Anregungen berücksichtigt und umgesetzt. Die Säule war für uns optisch und technisch sehr ansprechend. Die Informationen werden jetzt kompakter und einfacher weitergegeben. Somit können nun zu jeder Tageszeit wichtige Fragen geklärt und Mitarbeiter erreicht werden." 

Dörthe Hausmann

Geschäftsführerin

DS-Valueline Geräte
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