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Mitarbeiterinformationssysteme

Mitarbeitern die Möglichkeit geben, bestimmte Services selber in die Hand zu nehmen. Selbstverwaltung statt Dokumenten-Chaos.

Mitarbeiter-informations-systeme

Mitarbeitern die Möglichkeit geben, bestimmte Services selber in die Hand zu nehmen. Selbstverwaltung statt Dokumenten-Chaos.

Junge Menschen an Laptops um einen Tisch

Was ist ein Mitarbeiter-informationssystem?

Unter Mitarbeiterinformationssystemen (auch Employee Self Service – ESS genannt) versteht man passive oder interaktive Informationssysteme, über die Mitarbeiter mit Informationen versorgt werden. Außerdem können die Mitarbeiter mit der Personalabteilung oder Geschäftsleitung kommunizieren und bestimmte Vorgänge selbst verwalten. Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnungen, Stunden- und Arbeitsnachweise werden elektronisch erfasst und verarbeitet. Arbeitsanweisungen, Sicherheitsrichtlinien, Einsatz- oder Schichtpläne und allgemeine Unternehmensinformationen finden sich im Intranet des Unternehmens. Ohne persönlichen Arbeitsplatz ist der Zugriff hierauf nur schwer möglich. Öffentliche Mitarbeiterterminals (HR-Terminals) erlauben den Zugriff auf diese Bereiche des Unternehmensnetzes.

Was sind Mitarbeiter-informationssysteme?

Unter Mitarbeiterinformationssystemen (auch Employee Self Service – ESS genannt) versteht man passive oder interaktive Informationssysteme, über die Mitarbeiter mit Informationen versorgt werden. Außerdem können die Mitarbeiter mit der Personalabteilung oder Geschäftsleitung kommunizieren und bestimmte Vorgänge selbst verwalten.

Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnungen, Stunden- und Arbeitsnachweise werden elektronisch erfasst und verarbeitet. Arbeitsanweisungen, Sicherheitsrichtlinien, Einsatz- oder Schichtpläne und allgemeine Unternehmensinformationen finden sich im Intranet des Unternehmens.

Ohne persönlichen Arbeitsplatz ist der Zugriff hierauf nur schwer möglich. Öffentliche Mitarbeiterterminals (HR-Terminals) erlauben den Zugriff auf diese Bereiche des Unternehmensnetzes.

Junge Menschen an Laptops um einen Tisch

Was sind Mitarbeiter-informations-systeme?

Unter Mitarbeiterinformationssystemen (auch Employee Self Service – ESS genannt) versteht man passive oder interaktive Informationssysteme, über die Mitarbeiter mit Informationen versorgt werden. Außerdem können die Mitarbeiter mit der Personalabteilung oder Geschäftsleitung kommunizieren und bestimmte Vorgänge selbst verwalten.

Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnungen, Stunden- und Arbeitsnachweise werden elektronisch erfasst und verarbeitet. Arbeitsanweisungen, Sicherheitsrichtlinien, Einsatz- oder Schichtpläne und allgemeine Unternehmensinformationen finden sich im Intranet des Unternehmens.

Ohne persönlichen Arbeitsplatz ist der Zugriff hierauf nur schwer möglich. Öffentliche Mitarbeiterterminals (HR-Terminals) erlauben den Zugriff auf diese Bereiche des Unternehmensnetzes.

Junge Menschen an Laptops um einen Tisch

Entlastung der Personalabteilung

Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Stammdaten selber zu vervollständigen. Das entlastet die Personalabteilung und spart Zeit bei lästigen Routinearbeiten.

Kosten einsparen

Durch digital abgebildete Prozesse können Sie ganz einfach Porto sparen, Papierverbrauch einschränken und Personal- und Prozesskosten verringern.

Modernes Auftreten

Profitieren Sie vom Imagegewinn - modernes Auftreten im Zeitalter digitaler Kommunikation macht Sie zu einem fortschrittlichen und arbeitnehmerfreundlichen Arbeitgeber.

Informationen bereitstellen

Über zentral aufgestellte Terminals können Sie den Informationsfluss in Echtzeit darstellen. Dieser ist personalisiert, geschützt durch Autorisierung und jederzeit abrufbar

Entlastung der Personalabteilung

Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Stammdaten selber zu vervollständigen. Das entlastet die Personalabteilung und spart Zeit bei lästigen Routinearbeiten.

Modernes Auftreten

Profitieren Sie vom Imagegewinn - modernes Auftreten im Zeitalter digitaler Kommunikation macht Sie zu einem fortschrittlichen und arbeitnehmerfreundlichen Arbeitgeber.

Kosten einsparen

Durch digital abgebildete Prozesse können Sie ganz einfach Porto sparen, Papierverbrauch einschränken und Personal- und Prozesskosten verringern.

Informationen bereitstellen

Über zentral aufgestellte Terminals können Sie den Informationsfluss in Echtzeit darstellen. Dieser ist personalisiert, geschützt durch Autorisierung und jederzeit abrufbar

Kiosksysteme im Employee Self Service

touchdisplay

Das Touchdisplay mit Blickschutzfilter ist in verschiedenen Größen erhältlich. Ggf. kann eine Tastatur hinzugefügt werden.

Drucker

Die Druckfunktion kann zum Beispiel genutzt werden, um Dokumente auszustellen.

Design

Die Geräte sind immer in ansprechendem Design entwickelt und signalisieren ein modernes Auftreten.

Tastatur

Bei Bedarf kann eine physische Tastatur angebracht werden. Mitarbeiter können so Informationen schneller eingeben.

Wand- oder Standgeräte

Je nach gewähltem Terminal, kann das Gerät als Standgerät genutzt, oder auch an der Wand montiert werden.

Kiosksysteme im Employee Self Service

touchdisplay

Das Touchdisplay mit Blickschutzfilter ist in verschiedenen Größen erhältlich. Ggf. kann eine Tastatur hinzugefügt werden.

Drucker

Die Druckfunktion kann zum Beispiel genutzt werden, um Dokumente auszustellen.

Tastatur

Bei Bedarf kann eine physische Tastatur angebracht werden. Mitarbeiter können so Informationen schneller eingeben.

Design

Die Geräte sind immer in ansprechendem Design entwickelt und signalisieren ein modernes Auftreten.

Wand- oder Standgeräte

Je nach gewähltem Terminal, kann das Gerät als Standgerät genutzt, oder auch an der Wand montiert werden.

Anwendungsszenarien für Employee Self Service

Wenn Mitarbeiter einfache administrative Aufgaben selber ausführen können, ist viel Zeit gespart. Mit zentral aufgestellten Terminals lassen sich Prozesse automatisieren, für die vorher ein eigenständiger Termin notwendig war.

Anwendungs-szenarien für Mitarbeiter Terminals

Wenn Mitarbeiter einfache administrative Aufgaben selber ausführen können, ist viel Zeit gespart. Mit zentral aufgestellten Terminals lassen sich Prozesse automatisieren, für die vorher ein eigenständiger Termin notwendig war.

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